Первое, что приходит на ум, удержать выплаченное пособие из зарплаты. Мождно ли это сделать?
Читаем первоисточник – Трудовой кодекс РФ:
Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
счетной ошибки;
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Признать выплату пособия по неправильно оформленному больничному «счетной ошибкой». Можно, но работник через суд может восстановить эту выплату. Поскольку «счетной» такую ошибку можно считать с большой натяжкой.
Признать действия работника «неправильными» и через суд взыскать... Может быть и так.
Еще один путь: приказом руководителя признать все время болезни прогулом, поскольку за это время работник не представил правильно оформленный документ.
Короче, нужно совершить такие действия, чтобы работник сам был бы заинтересован в том, чтобы сгонять в больницу и дописать то, что нужно.
Самое простое и безболезненное – ничего не делать. В этом случае выплата из прибыли. Для работника это и так и так доход – он ничего не теряет... Теряет бухгалтер, поскольку его признают виноватым в том, что больничный не прошел через проверку ФСС.
Так что советую обязательно доложить ситуацию руководителю, лучше в письменном виде и с просьбой принять решение о дальнейших действиях. Правда его решение может быть и таким: «Ноги в руки и марш сама исправлять больничный!» В принципе, это тоже выход...
Успехов!